Хроника дня

25.07.2017

Состоялoсь совещание с участием представителей Банка России и Федерального архивного агентства по проекту приказа о сроках хранения документов

Банк России

24 июля в ЦБ РФ состоялось совещание по проекту приказа Федерального архивного агентства и Банка России «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения», инициативу в проведении которого высказывал НП "НПС". Советник Председателя Правления НП «НПС» Андрей Лисицын принял участие в этом мероприятии.

Во встрече также участвовали представители ЦБ РФ, Федерального архивного агентства, ведущих банковских ассоциаций и эксперты из крупных кредитных организаций.

 

НП «НПС» принимал активное участие в работе над проектом обсуждаемого документа. В ходе мероприятия было принято решение поддержать следующие замечания и предложения профессионального сообщества по Проекту:

  • исключить из Проекта указание на форму хранения документов (в бумажном и электронном виде) в виду отсутствия у Росархива и Банка России полномочий по ее определению, сохранив право кредитных организаций самостоятельно выбирать форм хранения оригиналов документов;
  • предусмотреть в Проекте переходный период, а также определить порядок хранения дел, которые были сформированы до вступления в силу приказа, в целях обеспечения возможности его надлежащего исполнения кредитными организациями;
  • устранить противоречие Проекта Федеральному закону «О персональных данных», согласно которому обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. В текущей редакции Проекта предлагается установить срок хранения документов по персональны данным клиентам 75 лет (статья 67 Перечня);
  • уточнить в отдельных статьях Перечня момент начала исчисления срока хранения документов («после  исполнения обязательств по кредитному договору», «при завершении налоговой проверки», «после окончания производства по делу»);
  • привести сроки хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в соответствие с Налоговым кодексом Российской Федерации. Кредитные организации отмечают, что в соответствии с пп.8 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, подтверждающих получение доходов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов. Таким образом, сроки хранения указанных документов превышают срок, в течение которого налоговые органы могут их истребовать. Считаем возможным учесть данное замечание кредитных организаций, за исключением документов, в отношении которых федеральным законодательством установлен более длительный срок хранения;
  • установить одинаковые сроки хранения для документов, имеющих отношение к одному направлению деятельности, и для аналогичных документов по разным направлениям деятельности. Например, в отношении документов по вкладам в Проекте для договоров вклада и заявлений об утрате сберегательных книжек установлен срок хранения 5 лет, а для сберегательных книжек и других документов по счету вклада (доверенности, поручения, распоряжения, извещения) – 35 лет и ряд других предложений.

Банк России поддержал большинство предложений профессионального сообщества. Также значительное число предложений было поддержано Росархивом. Принято решение до следующего совещания рабочей  группы во второй половине августа 2017 года выработать дополнительную аргументацию и формулировки по предложениям, не поддерживаемым Росархивом на настоящий момент.

RSS

Все новости...